Front Office & Facilities Assistant (w/m/d)
Apply nowFast Facts
- Teil- oder Vollzeit (ab 20 h/Woche)
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Standort: Salzburg
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Level: Professional
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Wissen: Organisationstalent, Englischkenntnisse, Führerschein B
Bist du ein Organisationstalent, das herzlich auf Menschen zugeht und genau weiß, wie man andere willkommen heißt?
Dann bist du hier genau richtig. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und sorgst mit deiner offenen, lösungsorientierten Art für einen herzlichen Empfang. Ob Telefonate, Meetings oder Reiseorganisation – du hältst alle Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass unser Office rund läuft.
Die wesentlichen Tasks sind:
- Betreuung des Empfangs und des Welcome Desks
- Freundlicher Erstkontakt für Anrufer und Besucher
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Catering und Tischreservierungen
- Pflege der Besprechungsräume (Ausstattung, Sauberkeit, Getränke)
- Bearbeitung der Post und Koordination von Messeversand
- Unterstützung bei Reiseorganisation und Buchungen
- Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten
Sehen deine Qualifikationen so aus?
- Erfahrung im Empfangsbereich
- Auch Quereinsteiger aus der Hotellerie mit Erfahrung an der Rezeption sind sehr willkommen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein B
Für diese Position ist je nach Berufserfahrung mindestens die Einstufung nach dem IT-Kollektivvertrag in AT/Einstieg vorgesehen. Das endgültige Bruttogehalt ist marktkonform und orientiert sich an deiner Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.
Admin / Interne Dienstleistungen
Welche besonderen Fähigkeiten/Softskills brauche ich, um bei euch zu arbeiten?
Absolute Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten, denn die Themen sind sensibel und brauchen volle Aufmerksamkeit. Je besser und exakter wir arbeiten, desto erfolgreicher agiert das ganze Unternehmen. Das Rückgrat einer innovativen Organisation ist die zuverlässige und menschenzugewandte Struktur dahinter.
Interessiert?
Wir sind COPA-DATA – ein unabhängiger, weltweit agierender Software-Hersteller. Wir lösen hochkomplexe Aufgaben nach unserem Credo:
Das geht doch einfacher.
zenon ist unsere erfolgreiche Softwareplattform. Entwickelt für Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekte sowie für die Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen in Produktionsbetrieben. Wahrscheinlich hast du schon mal etwas gegessen oder getrunken, ein Medikament eingenommen oder ein Auto gesehen, an dessen Herstellung zenon beteiligt war. Oder vielleicht arbeitet dein Stromanbieter mit unserer Software? Gut möglich, dass wir indirekt schon in Kontakt waren.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
Alles ist möglich. Volle Flexibilität für deine Balance. Frühaufsteher oder Nachteule? Kein Problem. Aber klar ist, dass wir zusammen und live am besten arbeiten. Gerade wenn es wirklich um entscheidende Lösungen geht.
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Betriebliche Altersvorsorge
Heute und morgen profitieren. COPA-DATA bietet allen Mitarbeiter:innen eine freiwillige Altersvorsorge. Sie kann mit eigenen Beträgen individuell und vor allem steuerbegünstigt aufgewertet werden.
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Gesundheit
Gesundheit aktiv. Zusätzlich zur arbeitsmedizinischen Betreuung durch unsere Betriebsärztin sowie Arbeitspsychologin bieten wir wöchentlich Shiatsu an. Einen Teil der Kosten übernimmt die Firma. Zudem gibt es vergünstigte private Krankenversicherungstarife – Gruppenkrankenversicherung.
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Homeoffice
Gut planbar arbeiten. Es besteht die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten.
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Echte Work-Life-Balance
Transparenz statt All-In-Vertrag. Unsere Arbeitsmodelle sorgen für Klarheit, Wertschätzung und Fairness.
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Lieferando Guthaben
Essenszuschuss je nach Gusto. Die monatliche Aufladung ist in allen Restaurants und bei Lieferando einlösbar. Egal ob in der Arbeit oder privat.
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Firmenfahrrad
Ökologisch und ökonomisch mobil. Bei uns kannst du steuerbegünstigt ein Fahrradleasing von Firmenradl.at abschließen. Und fit macht es auch.
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Fortbildung/Weiterbildung
Immer vorne mit dabei. Wir bieten dir top aktuelle, ausgesuchte Fortbildung- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen, Trainings & Coachings.
Dein Weg zu uns

1. CV Screening
Dein Lebenslauf spricht schon mal für dich. Am besten kurz, auf den Punkt gebracht und so wie du bist.

2. Kennenlerngespräch
Am besten reden wir offen. Live und ausführlich. Wenn’s mal schnell gehen muss, dann treffen wir uns online. Das reicht für erste Impressionen. Okay?

3. Schnuppertag
Du lernst die Menschen kennen, mit denen du zusammenarbeitest. Und die Aufgabe. Mach dir ein Bild von uns und zeig uns, wer du bist. Gemeinsam finden wir heraus, ob wir matchen.

4. Vertragsunterzeichnung
Auf zu den gemeinsamen Zielen. Dein Onboarding wird individuell für dich gestaltet. Uns geht es nicht um sofortige Zielerreichung, sondern darum, dich langfristig an unserer Seite mitwachsen zu sehen.
Wir freuen uns über Ihre Fragen. Kontaktieren Sie uns einfach, wie es Ihnen am liebsten ist: