Office Administrator / Auftragssachbearbeiter (w/m/d)

Fast Facts

• COPA-DATA Germany
• Standort: Ottobrunn

Du hast bereits Erfahrung im Bereich Office Administration sowie Auftragssachbearbeitung gesammelt und möchtest deine Fähigkeiten nun in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen einbringen? Zu deinen großen Stärken zählt das Zeit- und Selbstmanagement und du liebst es mit deinem Kommunikationstalent jede Herausforderung zu meistern?

Die wesentlichen Tasks sind:

• Auftragsbearbeitung: Mit großer Präzision und Sorgfalt bearbeitest du selbstständig die Auftragseingänge unserer Kunden
• Kommunikation: Mit deiner freundlichen und professionellen Art nimmst du telefonische Anfragen entgegen, bearbeitest diese und unterstützt so die abteilungsbezogene Telefonzentrale
• Kunden und Kolleg:innen: Mit Herzlichkeit empfängst du unsere Kunden und organisierst deren Bewirtung, wie auch interne Veranstaltungen
• Administration: Die Beschaffung von Büro-, und Verbrauchsmaterialien sowie Arbeitsmitteln, Bestandskontrolle, Lizenzbestellung liegen in deiner Verantwortung genauso wie das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Buchung von Geschäftsreisen: Für deine Kolleg:innen buchst du Geschäftsreisen und übernimmst die Verwaltung von Rahmenverträgen (Hotel, Veranstaltungsräume etc.)

Sehen deine Qualifikationen so aus?

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä.) sowie mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• EDV-Kenntnisse: Du kannst sicher mit dem MS Office-Paket umgehen (insbesondere Word und Excel)
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Arbeitsweise: Du liebst es, präzise, organisiert und selbstständig zu arbeiten und behältst auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf
• Kommunikation ist der Schlüssel: Du verstehst es, dich mit deiner kommunikativen Art mit deinem Team auszutauschen und kundenorientiert zu agieren

Customer Services

Der Customer Services Bereich besteht aus mehreren Teams. Diese Teams helfen unseren Kunden, Projekte in unserer Softwareplattform zenon einfacher und schneller zu starten oder effizient zu erweitern. Wir bieten Hilfe zu jeder Zeit und in vielen Sprachen an. Wir loten die Grenzen von zenon aus und helfen damit, den Nutzen unserer Lösungen ständig zu verbessern.

Admin / Interne Dienstleistungen

Unser Job ist es, die perfekten Rahmenbedingungen für das Daily Business zu schaffen. Wir sichern damit die Basis für ein gesundes Wachstum des Unternehmens.

zenon Software-Entwicklung

“Das muss doch einfacher gehen!” ist unser Antrieb, um zenon permanent zu optimieren. Voll orientiert an den Bedürfnissen der Kunden. Das bedeutet harte Arbeit, tüfteln, lernen und neue Ideen entwickeln. Immer bereit für den nächsten Schritt.

Marketing 

Unser Marketing agiert 360°. Jeder Touchpoint soll zum Kundenerlebnis werden. Wir pushen unsere Markenbekanntheit und sorgen für steigendes Interesse. Für Kundenbindung und neue Kontakte setzen wir auf starke Information und Kommunikation. Auf vielen Kanälen. Unsere coolen und kreativen Eventformate bleiben lange in Erinnerung.

Sales

Im weltweiten Vertrieb haben wir viele Ziele: Inputs für die Geschäftsstrategie liefern, als weltweite Botschafter diese Strategie in den Märkten und Branchen implementieren und unsere Kunden mit Know-how und Engagement überzeugen. Und klar: Umsatz steigern.